Datenschutz

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Datenschutz gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bundesministerium Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) ein besonderes Anliegen. Daher werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird bzw. ist abhängig davon, für welche Aufgabe wir diese benötigen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Nähere Informationen darüber, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage erhoben werden, wie Sie die verantwortliche Stelle und die/den Datenschutzbeauftragte/n kontaktieren können und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte/r

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das

• Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
• D-53170 Bonn
• Telefon: +49 (0)228 9957-0
• elektronische Post: bmftr[at]bmftr.bund.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des BMFTR:

• Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
• „Datenschutzbeauftragte/r“
• D-53170 Bonn
• Telefon: +49 (0)228/9957-3369
• elektronische Post: datenschutz[at]bmftr.bund.de

2. Datenverarbeitung durch den Besuch dieser Internetseite

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:

• IP-Adresse
• Typ und Version Ihres Internet-Browsers
• verwendetes Betriebssystem
• die aufgerufene Seite
• die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus für 30 Tage auf einen externen Server bei unserem Dienstleister „PRpetuum GmbH“ sowie „Nodeeps – corporate hosting & service“ gespeichert, wobei die letzte Stelle der IP-Adresse anonymisiert wird.

Wir sind auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 lit. c und e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 sowie § 5a BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten – zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur sowie zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern bei der Kommunikationstechnik des Bundes/BMFTR - über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot des BMFTR protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch das BMFTR nicht vorgenommen.

Session-Cookies

Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte, eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.

Das für www.datipilot-communities.de verwendete Content Management System Contao nutzt Session-Cookies, um Tokens für den Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF)-Angriffen zu speichern. Diese Tokens („PHPSESSID“ und „csrf_https-contao_csrf_token“) werden verwendet, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzer auf geschützte Funktionen zugreifen können.

Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den Aufgaben dem BMFTR übertragenen Aufgaben sowie zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die vom BMFTR eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie die Sitzung beenden.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung

Die Anmeldung zum passwortgeschützten Bereich erfolgt über ein zentral generiertes Passwort, das keiner konkreten Person zugeordnet ist. Für die Teilnahme am DATIpilot-Communitytreffen vom 17.11. bis 19.11.2026 in Hannover ist die Eingabe und Verarbeitung Ihres Namens, Ihrer Institution, Ihrer E-Mail-Adresse sowie – sofern zutreffend – Ihrer DATIpilot-Community erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere die Planung der Teilnahme von Vertreterinnen und Vertretern der Communities, die Zuordnung zu Workshops, die Erstellung von Namensschildern, den Abgleich mit den Anmeldungen sowie die Übersendung veranstaltungsbezogener Informationen im Nachgang.

Sofern Sie hierzu gesondert einwilligen, werden Ihre Daten (Titel, Vor- und Nachname, Institution, DATIpilot-Community und – sofern von Ihnen freigegeben – E-Mail-Adresse) in eine Teilnehmendenliste aufgenommen und den übrigen Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Die Aufnahme in die Teilnehmendenliste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch das BMFTR sowie durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des vom BMFTR beauftragten Dienstleisters PRpetuum GmbH in Zusammenarbeit mit der PERGAMON interactive GmbH sowie des Projektträgers Jülich (PtJ). Diese verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung des DATIpilot-Communitytreffens und im Rahmen der gesetzlichen sowie vertraglichen Vorgaben.

Die für Anmeldung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des DATIpilot-Communitytreffens verarbeiteten personenbezogenen Daten werden anschließend für sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung gespeichert.Die Speicherung der übermittelten Daten richtet sich in diesen Fällen nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt. Spätestens nach 6 Monaten werden diese Daten von uns gelöscht, ohne dass es dazu einer weiteren Aufforderung durch Sie bedarf.

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Das Recht auf Auskunft beinhaltet die Möglichkeit, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Das Recht auf Berichtigung beinhaltete die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings unter anderem nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Absatz 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.

• Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e) und f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie z.B. unter bmftr[at]bmftr.bund.de geltend machen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde eigener Wahl zu. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn.

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an die/den Datenschutzbeauftragte/n des BMFTR datenschutz[at]bmftr.bund.de wenden.

Ihre Daten werden vom BMFTR nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung oder einem Profiling verwendet.